רפרנט/ית רכש

כפיפות ארגונית: מנהלת רכש

מטרת התפקיד

תפעול תהליכי הרכש המקומי מקבלת דרישה מאושרת ועד אספקה, תוך שמירה על נתונים מדויקים במערכות, מעקב אחר ספקים ומשלוחים ותמיכה בבקרת החשבוניות. התפקיד תומך במנהלת הרכש באיסוף נתונים ובהצפת חריגים לצורך קבלת החלטות.

תחומי אחריות

• טיפול בדרישות רכש חוזרות במסגרת הסכמים ומחירונים קיימים, בדרישות שהצעת המחיר עבורן אושרה ובהזמנות כיסוי.


• פתיחת הזמנות ומעקב אחר אישורים, מועדי אספקה ועמידה בהתחייבויות ספקים בארץ ובחו״ל; עדכון הגורמים הרלוונטיים והצפת עיכובים.


• תחזוקה שוטפת של נתוני הרכש: הקמת מחירונים, פתיחת ספקים ומק״טים, וכן טיפול ברישום קליטות מלאי וחשבוניות שירות בהתאם להרשאות ולנהלי החברה.


• תפעול משלוחי יבוא ויצוא מול ספקים, משלחים וממשקים פנימיים, לרבות מעקב אחר מסמכים, סטטוס משלוח והשלמת נתונים.


• איסוף ראשוני של נתוני מחירים וספקים להשוואת חלופות ולהכנת מידע למנהלת הרכש בבחירת ספק מועדף.


• בקרה ראשונית של חשבוניות רכש מקומי ויבוא מול הזמנות ומסמכים תומכים, לרבות טרם הקלדת תיק יבוא; בירור פערים והעברתם להכרעה.


• עבודה שוטפת מול מחלקות מבקשות, מחסן, כספים, ספקים וגורמי שילוח לצורך קידום הזמנות ופתרון פערים תפעוליים.

• ניסיון קודם בתפעול רכש מקומי, הזמנות ומעקב אספקות- חובה


• ניסיון רכש בתעשייה – יתרון משמעותי


• היכרות עם תהליכי יבוא ויצוא ומסמכי שילוח- יתרון.


• יכולת עבודה במערכת ERP וביישומי Office .


• עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה המאפשרת התכתבות עם ספקים וגורמי שילוח.


• דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון, שירותיות, יכולת תיאום בין ממשקים ותיעדוף משימות.