אחראי/ת רכש ואדמיניסטרציה

לחברה מובילה בהרצליה אחראי/ת רכש ואדמיניסטרציה להובלת תהליכי הרכש השוטפים, ניהול ספקים, מעקב מלאי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרציפות תפעולית בארגון.

התפקיד כולל עבודה בסביבה דינמית, בקצב גבוה ומול ממשקים רבים.

תחומי אחריות

• ניהול תהליכי רכש: טיפול שוטף בתהליכי רכש ארגוניים בהתאם לצורכי החברה.


• עבודה מול ספקים: איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וקשר שוטף.


• ביצוע ומעקב הזמנות: ביצוע הזמנות רכש (ציוד משרדי, מוצרי צריכה, ציוד תפעולי ומזון), מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.


• ניהול ובקרת מלאי: תכנון מוקדם של צרכים, בקרת מלאי והבטחת זמינות ציוד וחומרים.


• מענה אדמיניסטרטיבי: תמיכה במשימות משרדיות שוטפות ועבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.


• ניסיון בתחום הרכש – יתרון משמעותי.


• שליטה ביישומי Office בדגש על Excel  יתרון.


• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.


• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.


• יכולת התנהלות מול מספר גורמים ומשימות במקביל (Multi-tasking).

פרופיל אישיותי נדרש (קריטי להצלחה בתפקיד)

• חוסן נפשי ובשלות: יכולת עבודה תחת לחץ גבוה, עור עבה ויכולת "לא לקחת ללב".


• בטחון עצמי ועצמאות: יכולת לעמוד מול גורמים דומיננטיים, לתקשר בביטחון ולנהל משימות "מהרגע להרגע".


• תקתקנות ודינמיות: פרואקטיביות, קצב עבודה מהיר ויכולת תגובה מיידית לצרכים משתנים.

אופציה למשרה חלקית/מלאה