מזכירת מפעל - זיקים

שכר 50 שעתי

אשל 30 ₪ ליום

נסיעות לפי 1.6

א-ה 8 ועד 16:00

תחומי אחריות

• ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.


• קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.


• מענה טלפוני וניהול תכתובות דוא"ל.


• הכנת מצגות, דוחות, מסמכים ומכתבים.


• תיעוד ישיבות הנהלה, הכנת סדר יום והפצת סיכומים.


• מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות מול מנהלים.


• טיפול בהזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי ציוד.


• אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של משרדי ההנהלה.


• סיוע בארגון אירועי חברה, ישיבות והרמות כוסית.


• עבודה מול ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים.


• תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המפעל בהתאם לצורך.


• טיפול במסמכים חסויים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.


• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות המנכ"ל.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם של לפחות 2–3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות הנהלה.


• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP/פריוריטי – יתרון.


• עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה – יתרון.


• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולוחות זמנים.


• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.


• סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות.


• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.