קדמ/ת ייצור/ תפ"י

הגדרת תפקיד - מתאם/ת קדם ייצור

מטרת התפקיד

אחריות על בקרה שוטפת של זרימת הזמנות הייצור משלב התכנון ועד לביצוע בפועל, תוך זיהוי חסמים, טיפול בעיכובים ותיאום בין כלל הגורמים הרלוונטיים במטרה להבטיח עמידה בתוכנית הייצור ובמועדי האספקה ללקוחות.

התפקיד מהווה גורם מתכלל ומקשר בין מחלקת התפ"י, מחלקות הייצור, הרכש, המחסן ובקרת האיכות, ופועל באופן יזום למניעת עיכובים ולהבטחת זרימה רציפה של ההזמנות ברצפת הייצור.

תחומי אחריות

1. בקרה ומעקב אחר תוכנית הייצור

• ביצוע בקרה יומית על כלל הזמנות הייצור הפתוחות


• מעקב אחר הזמנות דחופות והזמנות בעלות עדיפות גבוהה


• זיהוי הזמנות שאינן מתקדמות בהתאם לתוכנית הייצור


• זיהוי פערי דיווח בין כמויות מדווחות לכמויות בפועל


• איתור הזמנות שנמצאות בעיכוב או שאינן נמצאות כלל בביצוע


• מעקב אחר התקדמות ההזמנות עד לסיום הייצור

• מעבר יומי על תוכנית הייצור עם מתכנני התפ"י


• קבלת סדרי עדיפויות ועדכונים שוטפים


• בחינת פערים בין התכנון לבין הביצוע בפועל


• הצפת חריגים ומתן תמונת מצב עדכנית למנהלים


• מעקב אחר יישום שינויים ועדכונים בתוכנית הייצור

• סיורים שוטפים ברצפת הייצור לאורך יום העבודה


• בדיקה אילו עבודות נמצאות בביצוע בפועל


• בירור מול מנהלי המחלקות והעובדים מדוע הזמנות מסוימות אינן מטופלות


• וידוא שהעבודה מתבצעת בהתאם לעדיפויות שנקבעו


• זיהוי צווארי בקבוק ומתן מענה ראשוני

• עבודה שוטפת מול מחלקת הרכש לבדיקת זמינות חומרי גלם ורכיבים


• עבודה מול המחסן לווידוא זמינות חומרים


• עבודה מול בקרת האיכות במקרה של פסילות או עיכובים


• תיאום בין כלל הגורמים עד להסרת החסם והמשך הייצור

• איתור גורמי עיכוב בתהליך הייצור


• תיעוד סיבת העיכוב


• קידום פתרון מול הגורם האחראי


• מעקב עד להסרת החסם והחזרת ההזמנה למסלול

• הפקת דוחות סטטוס יומיים (בכלל זה עדכון פריוריטי)


• דיווח למנהל התפ"י ולמנהל התפעול על חריגים


• מעקב אחר הזמנות באיחור


• הצגת תמונת מצב יומית של ההזמנות הקריטיות

• אחריות על זרימת ההזמנות מרגע כניסתן לייצור ועד להשלמתן


• מניעת "היתקעות" של הזמנות בין המחלקות


• קיצור זמני המתנה בין שלבי הייצור


• טיפול מהיר בהזמנות דחופות


• שיפור התקשורת בין תפ"י, הייצור, הרכש והמחסן


• מתן תמונת מצב עדכנית ואמינה להנהלה

• תפ"י


• מנהלי מחלקות הייצור


• בקרת איכות


• מנהל התפעול


• מנהל הייצור

• הנדסאי/ת תעשייה וניהול או מכונות -יתרון


• השכלה רלוונטית בתחום הלוגיסטיקה, התפעול או הייצור - יתרון.

• ניסיון של שנתיים לפחות בסביבת ייצור תעשייתית


• ניסיון בתפ"י, קידום ייצור, לוגיסטיקה או תפקיד דומה - יתרון משמעותי.

• ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי


• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel.

• עמידה בתוכנית הייצור היומית


• צמצום מספר ההזמנות התקועות בתהליך


• קיצור זמני ההמתנה בין שלבי הייצור


• טיפול בכלל ההזמנות הדחופות באותו יום


• הצפת חריגים בזמן אמת ומתן פתרון מהיר


• שיפור אחוז האספקות במועד


• הפחתת מספר העיכובים הנובעים מחוסר תיאום בין מחלקות


• שיפור השקיפות והבקרה על סטטוס ההזמנות