מזכיר/ת מנכ"ל

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.

תחומי אחריות

• ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום


• סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים


• איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי


• הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך


• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד


• הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה


• טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת


• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

דרישות התפקיד

• אחריות אישית, חריצות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה


• סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים


• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה


• יכולת ביטוי גבוהה והעברת מסרים באופן ברור ומדויק, בכתב ובעל פה


• שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel


• היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI לצורך כתיבה, סיכום מידע, הכנת מסמכים וייעול משימות אדמיניסטרטיביות


• אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה וכתיבה


• יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ובריבוי משימות


• רישיון נהיגה בתוקף


• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או ניהול משרד - יתרון