Jobify - משרות דרושים מזכיר/ת מנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף

חיפה

מעוף

חיפה
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.

תחומי אחריות

ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום

סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים

איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי

הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה

טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

דרישות התפקיד

אחריות אישית, חריצות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה

סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים

יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

יכולת ביטוי גבוהה והעברת מסרים באופן ברור ומדויק, בכתב ובעל פה

שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel

היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI לצורך כתיבה, סיכום מידע, הכנת מסמכים וייעול משימות אדמיניסטרטיביות

אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה וכתיבה

יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ובריבוי משימות

רישיון נהיגה בתוקף

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או ניהול משרד - יתרון

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת מנכ"ל

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת מנכ"ל בחברת מעוף?

תחומי האחריות של מזכיר/ת מנכ"ל במעוף כוללים ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים, איוש עמדת הקבלה וקבלת אורחים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים, וטיפול בשליחויות ומשימות שונות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל בחברת מעוף, ובפרט בהקשר של שימוש בטכנולוגיה?

כיצד תפקיד מזכיר/ת מנכ"ל במעוף תורם לסביבת עבודה דינמית ומשמעותית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל