מנהל/ת חשבונות ספקים מנוסה

התפקיד כולל:

ביצוע תשלומים לספקי חו"ל לרבות העברות בנקאיות בינלאומיות, בדיקת מסמכי סחר, ואישורי תשלום.

טיפול בתשלומים לספקים בארץ, כולל ספקי יבוא ושירותים מקצועיים.

קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנה"ח, בדיקת תקינותן והתאמתן להזמנות רכש/הסכמים.

ניהול מלא של תיקי ספקים: פתיחת ספקים, עדכון פרטים, מעקב אחר חשבוניות פתוחות ופתרון פערים.

ביצוע התאמות ספקים שוטפות, ניתוח כרטסות וטיפול בהפרשים.

עבודה מול מחלקת הרכש, לוגיסטיקה ושאר גורמי פנים להתאמת נתונים ולפתרון בעיות.

אחריות על עמידה בנהלים, בקרות פנימיות ולוחות זמנים לתשלומים.

טיפול במסמכי יבוא (כגון חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי מכס) לפי הצורך ובהתאם לנוהלי החברה.

מתן שירות מקצועי ורציף לספקים, לרבות מענה לפניות, בירורים ומתן אישורי יתרות.

דרישות התפקיד:

מנהלת חשבונות מוסמכת – סוג 2/3 לפחות.

ניסיון מוכח של מספר שנים בתחום ספקים.

ניסיון בעבודה עם ספקי חו"ל ותהליכי ייבוא 

שליטה במערכת PRIORITY- יתרון משמעותי

דיוק, יסודיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.

יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלוחות זמנים.

מיקום- פתח תקווה

חידודים:

שעות עבודה- 8:00-17:00

ימים א-ה