מנהלת/מנהל אדמיניסטרציה ותפעול לוועד ארגון המנהלים

תפקיד מרכזי, עצמאי ובעל אחריות רחבה, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי הוועד לצד הובלת תהליכים תפעוליים ופרויקטים מורכבים. התפקיד מתאים למועמדות/ים בעלי ניסיון משמעותי, יכולת הובלה, סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים.

🎯 תחומי אחריות מרכזיים

ניהול משרדי הוועד

• 
  

  ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי ועד ארגון המנהלים ומורשי החתימה

  
  


• 
  

  תיאום, בקרה וסנכרון בין כלל הגורמים בארגון

  
  

הובלת תהליכים וניהול פרויקטים

• 
  

  הובלת תהליכים לוגיסטיים מורכבים

  
  


• 
  

  ניהול פרויקטים מקצה לקצה: אתרי מתנות, נופשים, גיבושים בארץ ובחו״ל

  
  


• 
  

  עבודה שוטפת מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, תיאומים ובקרה

  
  

ניהול מערכות מידע ונתונים

• 
  

  תחזוקה ועדכון מאגרי נתונים

  
  


• 
  

  ניהול מערכת החזר נופשים

  
  


• 
  

  עבודה מתקדמת עם Excel, יישומי Office ומערכות מידע נוספות

  
  


• 
  

  אחריות על שמירה ואחסון מסמכים ונתונים בספריות הוועד

  
  

ניהול אדמיניסטרטיבי מתקדם

• 
  

  תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים (Outlook) עבור יו״ר הוועד וממשקים בכירים

  
  


• 
  

  הכנת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות

  
  

תקשורת פנים‑ארגונית

• 
  

  תחזוקה שוטפת של קבוצות WhatsApp, פייסבוק ואפליקציית הארגון

  
  


• 
  

  הכנת עדכונים והפצתם במדיות השונות

  
  


• 
  

  מענה יומיומי לפניות חברי הארגון

  
  

🧩 דרישות התפקיד

• 
  

  ניסיון של 3–5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ותפעולי מורכב ו/או בניהול פרויקטים

  
  


• 
  

  שליטה גבוהה מאוד ב‑Excel וביישומי Office

  
  


• 
  

  אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות מידע

  
  


• 
  

  יכולת ניהול משימות מרובות ותעדוף בסביבה דינמית

  
  


• 
  

  עצמאות, יוזמה ו"ראש גדול"

  
  


• 
  

  תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

  
  


• 
  

  סדר, ארגון וירידה לפרטים

  
  


• 
  

  ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים ובסביבה ארגונית מורכבת

  
  


• 
  

  תואר ראשון — יתרון

  
  

המשרה א עד ה

שעות 8 עד 16

שכר שעתי 60 ש"ח

עובדת של חברת הבת "השחר" של הבנק

היא לא עובדת עם תנאים של עובד בהסכם קיבוצי