עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מיקום לוד
מטרת התפקיד :
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקות הרכש, הנהלת החשבונות ומשאבי האנוש בחברה לוגיסטית, תוך עבודה מול ספקים, אתרי פעילות, עובדים וממשקים מרובים, הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות
• רכש ולוגיסטיקה:
- פתיחת הזמנות רכש במערכת בהתאם לנהלים
- קליטת הצעות מחיר וביצוע השוואות
- עבודה שוטפת מול ספקים, מחסנים ואתרי פעילות
- מעקב אחר אספקות, תעודות משלוח ואישורי קבלה
- בקרה בין הזמנה, תעודת משלוח וחשבונית
• הנהלת חשבונות (תפעולית):
- קליטה, בדיקה ותיוק של חשבוניות ספקים
- עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית / פנימית
- מעקב אחר תשלומים וסיוע בהתאמות בסיסיות
• משאבי אנוש:
- ניהול ומעקב נוכחות, חופשות והיעדרויות
- הכנת טפסים, מכתבים ואישורי עובדים
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי שטח ומנהלים
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
- ניסיון בעבודה בחברה לוגיסטית – יתרון
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / מערכות נוכחות – יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.