מנהל/ת תפעול ומערכות מידע

למשרד עורכי דין דרוש/ה מנהל/ת תפעול ומערכות מידע

• ניסיון קודם: ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול תפעול/מטה בארגונים בעלי היקף ואופי פעילות דומה.


• השכלה: תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים / תעשייה וניהול / משפטים / כלכלה).


• אוריינות טכנולוגית: ניסיון מוכח בהובלת פרויקטים של הטמעת מערכות תוכנה.


• יכולות ניהול: כושר מנהיגות, אסרטיביות לצד יחסי אנוש מעולים (יכולת להניע עורכי דין ומזכירות כאחד).


• מיומנויות אנליטיות: יכולת ניתוח נתונים, עבודה עם אקסל והבנה תקציבית.


• יכולת עבודה תחת לחץ: התמודדות עם עומסי עבודה המאפיינים את עולם הנדל"ן.


• סדר וארגון ברמה גבוהה: יכולת "ירידה לפרטים" מבלי לפספס משימות.


• פרו-אקטיביות: יכולת לזהות בעיה לפני שהיא צפה ולהציע פתרון מובנה.


• דיסקרטיות ויושרה: טיפול בנושאים רגישים (שכר, מידע אישי, נתונים כספיים)

• ייעול תהליכי עבודה:
  
  
  
  
  • כתיבה והטמעה של נהלי עבודה ברורים לצוות המשפטי ולאדמיניסטרציה [לרבות יצירה, פיקוח וניהול של נוהל קליטת לקוח / פרויקט].
  
  
  • פיקוח על עמידה בלוחות זמנים מול לקוחות ובתוך המשרד.
  
  
  • זיהוי ומתן פתרונות ל- "צווארי בקבוק", ויסות כח אדם לפי צרכי מחלקות המשרד.
  
  
  • בקרה שוטפת על מבנה המחלקות וכוח האדם הקיים בהן בזיקה לצרכי המשרד ותנאים משתנים, מניעת "אבטלה סמויה", חתירה להתייעלות מקסימלית ולשילוב אוטומציה והטמעת מערכות לייעול וחיסכון בכח אדם ושיפור הרווחיות.
  
  
  
  

• טכנולוגיה ומערכות מידע:
  
  
  
  
  • אחריות על הטמעת מערכות מחשוב חדשות לרבות כלי AI.
  
  
  • ניהול הקשר מול ספקי מחשוב, אבטחת מידע, תמיכה טכנית, שמירת מידע וגיבויים.
  
  
  • דיגיטציה ואוטומציה של תהליכים (לרבות חתירה לצמצום כח אדם ותשומות).