עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מעוף
- תל אביב - יפו
מעוף
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
9,000-12,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
לחברה המספקת שירותים תחזוקת מערכות טכנולוגיות מורכבות במגזרי ההגנה והמסחר דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת תפעול.
התפקיד הוא שילוב בין ניהול יומנים להנהלה בכירה לבין הובלה מלאה של תפעול המשרד בתל אביב.
ניהול משרד
· ישיבה בעמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד.
· ניהול יומנים של הנהלה בכירה ומנכ״ל החברה (המנכ"ל מתגורר בארה"ב – נדרשת מדי פעם זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות).
· תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תפעול שוטף של אתר תל אביב
· ניהול חניות – בקרה וניהול מערכת החניות לעובדים ולאורחים.
· מכולת המשרד – הזמנות שבועיות ודאגה שהמשרד תמיד מסודר ומלא.
· ניקיון – ניהול ישיר של המנקות ועבודה מול ספק הניקיון.
· תחזוקה – אחריות מלאה על האחזקה במשרדים:
o פתיחת וטיפול בקריאות במערכת התפעולית
o עבודה מול איש/ת התחזוקה ומעקב אחרי משימות
o הובלת פרויקטים אחזקתיים קטנים
· ניהול מלאי – ציוד משרדי, ציוד אחזקה, כוסות/כלים, מחברות, נייר ידיים, ציוד מחשוב ועוד.
· סיוע תפעולי לחטיבת המטה ויחידות שונות בארגון.
· הזמנת רכבי חצר לפעילויות נקודתיות.
· תמיכה בפעילויות רווחה ובהפקת אירועים במשרד תל אביב.
קליטות ועזיבות עובדים
· קליטות -הזמנת ציוד לעובדים חדשים, כולל ציוד מחשוב ומכשירים סלולריים.
· תיאום מול מערכות מידע לצורך התקנות תוכנה והכנת סביבת עבודה ממוחשבת.
· עזיבות -איסוף ציוד והשלמת סגירת ציוד ותפעול.
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 2 שנים בניהול משרד וניהול יומן או יוצא/ת צבאי בתפקידי רל"ש/ית או סמב"ץ/ית.
ניסיון מוכח בעבודה מול ספקים ונותני שירות - יתרון משמעותי.
ניסיון בתפעול מערכות משרדיות – תחזוקה, טיפול בתקלות, עבודה מול אנשי מקצוע
שליטה גבוהה בכלי מחשוב ויישומי Office.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה ואחראי/ת תפעול
התפקיד משלב ניהול יומנים להנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, יחד עם הובלה מלאה של תפעול משרד תל אביב. זה כולל ניהול חניות, הזמנות למכולת המשרד, ניהול צוותי ניקיון, אחריות על תחזוקה שוטפת ופרויקטים קטנים, וניהול מלאי ציוד משרדי ומחשוב. בנוסף, התפקיד כולל סיוע בקליטות ועזיבות עובדים ותמיכה בפעילויות רווחה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Site Operations Associate
-
תל אביב - יפו
Via
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד
-
כפר יונה
מרכז קהילתי אבן יהודה
-
-
Senior Administrative Assistant
-
רחובות
Guardant Health
-
-
מנהל /ת משרד לחברה מפנקת גלובלית בהרצליה! 8:30-16:30
-
הרצליה
npr
-
-
דרוש /ה אחראי /ת משרד וקשרי לקוחות
-
ראשון לציון
ידיעות אחרונות
-
-
דרושה מנהלת משרד לחברת בייבי דרימס בבני ברק:
-
בני ברק
JOB WAZE נעמי גרוביס
-
