jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

מעוף מעוף

  • חולון

מעוף מעוף

  • חולון
  • bag_icon מלאה
  • coins_icon 9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק


הגדרת תפקיד: מנהלת משרד  (Office Manager)

מטרת התפקיד

ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק־אופיס למחלקת המכירות, כולל עבודה שוטפת מול לקוחות, ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים.

 

תחומי אחריות עיקריים

1.  ניהול שוטף של המשרד


  1. אחריות כוללת על תפעול המשרד ביום יום

  2. ניהול ספקים משרדיים (כגון מכונת קפה, מלאי קפה, תה וכיבוד)

  3. רכישת כיבוד לפגישות וישיבות

  4. אחריות על מתנות חג ללקוחות

  5. תכנון, ארגון וניהול הרמות כוסית בחגים ואירועים

  6. עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצרכים לוגיסטיים


2.  בק־אופיס למחלקת המכירות (כולל מענה ללקוחות)


  1. עבודה שוטפת על מערכות:


    1. Priority

    2. פורטל פרויקטים

    3. BI



  2. תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות

  3. טיפול בנתונים, מסמכים ודוחות

  4. מעקב אחר תהליכים, הזמנות ואספקות

  5. היכרות והבנה של דוחות הזמנות

  6. מענה לפניות לקוחות ועדכון שוטף בנוגע למועדי אספקה, סטטוס הזמנות וקבלת סחורה


3.  ניהול בקשות רגולטוריות מלקוחות


  1. קבלת בקשות רגולטוריות מלקוחות

  2. ניתוב וטיפול בבקשות מול המחלקות הרלוונטיות (מעבדה, רגולציה וכו’)

  3. מעקב אחר סטטוס הבקשות ועדכון הלקוחות וצוות המכירות

  4. שמירה על סדר, תיעוד ועמידה בלוחות זמנים


4.  מילוי מקום במחלקת תפ"י


  1. מתן גיבוי ומילוי מקום במחלקת תפ"י במידת הצורך

  2. סיוע תפעולי בהתאם להנחיות ולצרכים משתנים


 

כישורים וניסיון נדרש


  1. ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה

  2. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון משמעותי (Priority)

  3. שליטה טובה מאוד ביישומי  Office

  4. אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה וכתיבה

  5. שירותיות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות

  6. אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל

  7. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ועמידה בלחץ


 

ממשקים עיקריים


  1. לקוחות

  2. מחלקת מכירות

  3. מעבדה

  4. תפ"י

  5. ספקים חיצוניים



 


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת משרד

מנהל/ת המשרד בחברת מעוף אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול ספקים, רכישת כיבוד, אחריות על מתנות חג וארגון אירועים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בבקשות רגולטוריות מלקוחות ומתן גיבוי למחלקת תפ"י במידת הצורך.

משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום