עוזר/ת אישית למנכ"ל

לחברת תיירות הגדולה בתחומה באזור גוש דן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.

התפקיד כולל:

- ניהול מלא ופרואקטיבי של יומן המנכ"ל (בשעות העבודה ומעבר להן), כולל קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות בהתאם לסדרי העדיפויות שהוגדרו, וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.

- השתתפות בישיבות מוגדרות (בעיקר שוטפות וניהוליות) לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל.

-  תיווך תקשורת פנים-ארגונית וחוץ-ארגונית (מול ספקים, שותפים ולקוחות) הנוגעת לתיאומים לוגיסטיים וניהוליים בלבד, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת.

- טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות (אם רלוונטי), וסיוע במשימות אישיות של המנכ"ל בגבולות סבירים.

- הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, או ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.

משרה מלאה 9-18, זמינות במקרים דחופים.

יש הסדר חניה. 

 

דרישות:

- יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית עסקית, בכתב ובעל פה (חובה לניהול התקשורת הניהולית הפנימית והחיצונית)

- שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- שליטה במערכת ניהול יומן (לדוגמה: Google Calendar / Outlook).

- ידע וניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניתוח, סיכום והכנה.

- זמינות מידית!