Sales Administration and Operations Coordinator

מנהלת אופרציה ואדמיניסטרציה למכירות בינלאומיות

תיאור התפקיד התפקיד כולל ריכוז ותמיכה במערך המכירות הגלובלי של חברה טכנולוגית מובילה בתחום המכשור הרפואי. התפקיד דורש יכולות ארגון גבוהות, ירידה לפרטים ומיומנויות שירות ברמה גבוהה מול ממשקים פנים ארגוניים ולקוחות בחו"ל. התפקיד מהווה צומת מרכזית לתיאום שרשרת האספקה, הלוגיסטיקה ופעילויות השיווק במטרה לאפשר לצוות המכירות להתמקד ביצירת הכנסות ובחוויית הלקוח.

תחומי אחריות עיקריים

ניהול הזמנות מכירה מקצה לקצה כולל מעקב סטטוס ותיאום לוגיסטי להבטחת אספקה במועד

ניהול רכש ומתן מענה לבקשות רכישה מול שרשרת האספקה תוך דגש על תיעוד חשבוניות ותעודות משלוח

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רב משתתפים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

ניהול מערך נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות, מלונות ובניית לו"ז מפורט לצוות המכירות וההנהלה

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הכנת מסמכים, עדכון תהליכי עבודה ושימור רשומות מאורגנות

הפקת דוחות מכירה שוטפים, עדכון מערכות ה CRM ומעקב אחר מדדי ביצוע מרכזיים

הכנת חומרים לישיבות מכירה, מצגות וביצוע פולואו אפ לאחר פגישות עסקיות
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אופרציית מכירות, שירות לקוחות עסקי או ניהול שרשרת אספקה

ניסיון קודם מחברה בתחום המכשור הרפואי מהווה יתרון משמעותי

שליטה מצוינת בתוכנות אופיס בדגש על אקסל וביצוע מצגות בפורמט עסקי

מיומנות גבוהה בעבודה עם מערכות Salesforce ו Priority

יכולת עבודה בסביבה דינמית ומהירה תוך עמידה בלוחות זמנים צפופים

אנגלית ברמת ניסוח

יכולת אנליטית גבוהה וגישה יצירתית לפתרון בעיות מורכבות