לחברת יעוץ טכנו-הנדסית נדרש עוזר/ת אדמיניסטרציה

לחברה מובילה בתחום הטכנולוגיות דרוש/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבית/ או מזכיר/ה מנוסה בעלת ניסיון של למעלה מ-5 שנים ומעלה. משרה מלאה בימי א'-ה' בין השעות 8:30-17:30.
מיקום המשרה - תל אביב
התפקיד כולל מתן שירותי משרד רחבים:
ניהול מספר רב של יומנים מורכבים ותיאומי פגישות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחום מכירות החברה - הכנת הצעות מחיר, השוואת הצעות, מכרזים ועוד.
עבודה משרדית שוטפת הכוללת - מענה טלפוני ותפעול שוטף של המשרד - הזמנת ציוד , תחזוקה ועוד.
תפקיד מאתגר בסביבה צעירה, נעימה, דינאמית ומשפחתית.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - 5 שנים ומעלה.
ניסיון בניהול יומני פגישות של מספר מנהלים/ות - ניסיון מוכח של 3 שנים ומעלה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס בדגש על Excel כולל טבלת Pivot- חובה.
שליטה מלאה בבניית מצגות בתוכנות PP, Canva - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה, טכנית - חובה.
יכולת ניהול ותיעדוף משימות וביצוען באופן עצמאי, ביסודיות ואחריות, .
סיוע בניהול משימות של שותפים בחברה לרבות הכנת סיכומים ומסמכים
יכולת למידה מהירה, הגדלת ראש ונכונות להשקיע.
יכולת עבודה תחת לחץ ועבודה מול מספר בעלי תפקידים בחברה.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה.