לחברת מדיה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת

* אחריות מקצה לקצה על נראות המשרד ותפקודו השוטף, כולל ניהול מערך רכש וציוד, התנהלות מול חברת הניקיון ואחריות על חוויית העובד במרחב המשרדי.
* ניהול יומנים מורכב ודינמי עבור שלושה מנהלים בכירים בחברה, תעדוף משימות חכם, סנכרון פגישות רבות משתתפים ויכולת "לתמרן" בלוחות זמנים משתנים בזמן אמת.
* ריכוז עבודה מול ספקים חיצוניים (ניהול חוזים, מו"מ ובקרה) וגורמים פנים-ארגוניים
* מעקב צמוד אחר תקציבי משרד, אישור חשבוניות, עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות וניהול הוצאות שוטפות.
* שותפות פעילה בארגון אירועי חברה, הרמת כוסית ותמיכה לוגיסטית בפרויקטים מיוחדים של מחלקת משאבי אנוש.
דרישות התפקיד
* ניסיון לפחות 3 שנים ניסיון בתפקידי מנהל/ת משרד או כעוזר/ת אישי/ת (PA) בארגונים דינמיים – חובה.
* ניסיון קונקרטי בניהול יומנים מורכבים עבור מספר מנהלים במקביל, הבנה עמוקה של סדרי עדיפויות, יכולת תמרון בשינויים של הרגע האחרון ורגישות לצרכים הניהוליים של כל מנהל.
* תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר – יתרון משמעותי.
* שליטה מוחלטת ומיומנות גבוהה ביישומי Microsoft Office – בדגש על Outlook וExcel
* ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ, דיסקרטיות מלאה, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן ויכולת תקשורתית מעולה.