לעיריית כפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת משנה בחטיבת שז"ר

דרוש/ה מזכיר/ה משנה בחטיבת שרת
דירוג ודרגה: דרגה 5-8 בדירוג המנהלי/ דרגה 35-38 בדירוג המח"ר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות: מנהל/ת בית הספר

תיאור התפקיד:
- ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים
- טיפול בדואר
- טיפול בתיקי תלמידים
- ניהול דיווחי נוכחות מורים
- טיפול בפניות הורים
- טיפול ברישום תלמידים
- תפעול פרויקטים ייחודיים
- עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
- תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
- טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס
- כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל/ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
דרישות התפקיד
- 12 שנות לימוד – חובה
- הנהלת חשבונות 1-2- יתרון
- היכרות עם תוכנות ה OFFICE - חובה

ניסיון מקצועי:
- ידע וניסיון בניהול משרד ממוחשב – יתרון משמעותי
- ניסיון במזכירות, רצוי בתחום מוסדות החינוך – יתרון
- יכולת עבודה עם תלמידים והורים.
- ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון

דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א – 2001 – חובה
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
- שירותיות

כישורים אישיים:
- יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע,
כושר ניהול והדרכת צוות, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר שכנוע, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
- המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
רק פניות מתאימות תענינה.
להסדרי נגישות פרטניים ‎09-7649284‏