איש/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אנחנו מחפשים איש/ת תפעול (Operations Manager)
אנו מחפשים איש/אשת תפעול בעל/ת יוזמה ויכולות ארגוניות גבוהות להצטרפות לצוות הדינמי שלנו. התפקיד כולל ניהול שוטף של האופרציה העסקית, תמיכה בתהליכי מכירה וכספים, ואחריות על ממשקים מול ספקים ולקוחות כאחד.
תחומי אחריות עיקריים:
כתיבת הצעות מחיר ומכרזים:
הכנה וכתיבה של הצעות מחיר למסלולי שירות שונים.
ריכוז מידע טכני רלוונטי לצורך בניית מסמכי מכרז מפורטים.
ניהול רישוי יצרן (Vendor Licensing):
אחריות על תהליכי חידוש רישיונות מול יצרני אבטחת מידע בינלאומיים.
מעקב שוטף ובקרה על חוזים ותאריכי תפוגה.
עבודה מול מחלקת כספים:
הכנת חשבוניות וביצוע חיוב פרויקטים בהתאם לאבני דרך שנקבעו.
תיאום ובקרת תשלומי קבלנים וספקים חיצוניים.
בקרה ותיאום פרויקטים:
עבודה צמודה עם מנהלי הפרויקטים (PMO) והצוותים הטכניים.
הטמעת תהליכי עבודה ובקרת איכות בתפעול השוטף.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי בכיר, עדיפות מחברת הייטק או חברת ייעוץ (יתרון משמעותי לחברות אבטחת מידע/סייבר).
• יכולת עבודה עצמאית ובסביבת ריבוי משימות מורכבות.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
יכולת מכירה וזיהוי הזדמנויות.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור), לצורך עבודה מול ספקים גלובליים.
הבנה בסיסית בתהליכי כספים (חיובים, חשבוניות).
ראש גדול ויכולת הנעה עצמית.
דיוק ואוריינטציה לפרטים.
יכולת פתרון בעיות וראייה מערכתית.
מחויבות גבוהה לשירות לקוחות פנים וחוץ ארגוניים