עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
משרד ניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול הפעילות השוטפת הקשורה לנכסים שבניהול החברה: קליטת נכסים חדשים, מעקב ובקרה אחר חשבוניות, טיפול בנכסים קיימים, הכנת דוחות חודשיים, ניהול אספקות חיוניות וליווי תהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים.
תחומי אחריות עיקריים
הזנת חשבוניות ודוחות: עדכון נתונים חודשיים באקסל, בקרת דיוק.
מעקב מול בעלי נכסים: פניה ובקשת חשבוניות חסרות, בקרה על השלמות.
קליטת נכסים חדשים: איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לפי הסכמים.
הפקת ביטוחים: הנפקת פוליסות ומעקב אחר כיסוי ביטוחי.
ניהול שוטף: טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסים קיימים ומתן מענה ללקוחות.
אספקות גז: הזמנות ותיאומים מול ספקים, פתרון תקלות מיידי.
בקרת חשבונות רשויות: בדיקה דו־חודשית, איתור חריגות וטיפול מול גורמים.
תמיכה במכירות: שליחת הסכמים, קביעת פגישות ומעקב אחרי לקוחות פוטנציאליים.
דרישות התפקיד
ניסיון של 1–2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית/משרדית.
שליטה טובה ב-Excel וניהול דוחות.
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.
תקשורת בינאישית טובה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון בניהול מסמכים והיכרות עם תחום נכסים/ביטוחים – יתרון משמעותי.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת תומך/ת בק אופיס במשרד ניהול נכסים- סביבה צעירה
התפקיד כולל מגוון רחב של אחריות, כגון הזנת חשבוניות ודוחות, מעקב מול בעלי נכסים, קליטת נכסים חדשים, הפקת ביטוחים, ניהול שוטף של נכסים קיימים, טיפול באספקות גז, בקרת חשבונות רשויות ותמיכה בתהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
תפעול ובק אופיס לארגון פיננסי בת"א - קו רכבת קלה!
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר ראשי
-
-
לחברה יוקרתית בירושלים דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס! 8-8.5K! יומיים עבודה מהבית!!
-
מבשרת ציון
morejobs
-
-
מחפש /ת תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אווירה טובה ויציבות אמיתית? זה בשבילך
-
בית דגן
זיו השמות
-
-
פקיד /ת בק אופיס הזמנות
-
פתח תקווה
Jobs.ai
-
-
לרשת קמעונאית דרוש /ה עובד /ת בק אופיס
-
קרית אונו
Maslol Haham
-
-
שפיר מגייסת פקיד.ת בק אופיס למחלקת מערכות מידע
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה
-
תל אביב - יפו
ערב
