רכז.ת רכש ואדמניסטרציה- בית חם

האגודה למען החייל מגייסת רכזת רכש ואדמיניסטרציה לחברת בית חם לחייל הבודד, בית חם מפעילה לחיילים בודדים חלופת דיור בקרוב ל300 דירות בערים מרכזיות בארץ .
בית חם הוא בית לחיילים בודדים

עבודה למען חייל צה"ל עם עשייה חברתית מהמעלה הראשונה בסביבה דינמית ומשפחתית.
- היקף משרה מלאה במשרדי בית חם בתל אביב
- נדרשת הגעה עצמאית, ישנה נגישות מלאה בתחבורה ציבורית
- כמפעל חיוני חלה חובת נוכחות בשגרה וחירום
- התפקיד בכפיפות למנכ"ל בית חם.

עיקרי התפקיד
תחום הרכש
• אחריות על ביצוע הרכש על כל שלביו בהתאם לנוהל הרכש, הנחיות מנהל האחזקה והרכש .
• הזנת חשבוניות הרכש למערכת ושליחתם למחלקת כספים.
• חלוקת תקציב למנהלי האזור [שוברי שופרסל] ומעקב אחר ניצולם.
רשויות
• טיפול מול הרשויות השונות בחיבור וניתוק דירות מול העיריות ,תאגידי המים וחברת החשמל והגז.
• מעקב חודשי על צריכת החשמל והמים וטיפול בחריגים.
• טיפול בחיבור ניתוק ותשלום עבור שידוריי הטלוויזיה האינטרנט .
ביצוע מעקב חודשי אחר החשבונית החודשית וטיפול בחריגים .

קליטות חיילים בדירות
• למידה והכרת תהליך קליטת ושיבוץ חיילים/ות בדירות
דרישות התפקיד
דרישות
דרישות וכישורים
- שליטה מלאה ביישומי מחשב עבודה לרבות אקסל ו PPT.
- יכולת למידה עצמאית לרבות על מערכות מידע
- היכרות עם תחום הרכש – יתרון
- יכולת עבודה דינמית בלוחות זמנים צפופים וריבוי משימות
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- תקשורת בינאישית מעולה, ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים, שירותיות.