מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת

לחברה מובילה וותיקה בראשון לציון דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת – משרה מלאה

לחברה יציבה ומובילה בתחומה, בפריסה ארצית שמשרדי הבעלים והנהלה ממוקמים בראשון לציון,
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה שוטפת לבעלים ולהנהלה הבכירה.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה הבכירה
מענה טלפוני, טיפול במיילים ובפניות נכנסות מלקוחות
אירוח אורחים, הכנת כיבוד וליווי ישיבות
הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
אחריות על תפעול המשרד השוטף
ניהול תיוקים, מעקב ובקרה אחר משימות
הזמנת טיסות וארגון נסיעות לחו"ל
סיוע אישי לבעלי החברה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך

משרה מלאה | ימים א'-ה' | שעות 09:00–17:00 (עם גמישות )
מיקום: ראשון לציון
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד – חובה
ניסיון בניהול יומנים – חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
אנגלית ברמה גבוהה, בדגש על שיחה – חובה
שמירה על דיסקריות- חובה (משרת אמון)
יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר ודיוק
ראש גדול, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית