רכז/ת תפעול עסקי

- הובלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי הגשת מכרזים – משלב התנעת המענה ועד לשלב ההגשה, הזכייה והטיפול שלאחריה
- ליווי מלא של תהליך המענה למכרזים: איסוף חומרים, תיאומים בין גורמים שונים, ניהול לוחות זמנים ואריזת ההגשה הסופית ללקוח
- אחריות מלאה על התוצרים האדמיניסטרטיביים בתהליך המכרז
- תיאום ישיבות סטטוס והצגת סטטוסים ותוצרים לגורמי הנהלה ומקבלי החלטות
- מעקב שוטף אחר משימות, לו״זים וסטטוס תוצרים של כלל הגורמים המעורבים
- עבודה שוטפת מול צוותי המכירות: תפעול הזדמנויות והזמנות, עדכון נתונים במערכות החברה (CRM) ומתן מענה תפעולי
- בקרה וניהול מסמכים – ארגון חומרים, גרסאות, דו"חות, שרטוטים ותוצרים בפרויקטים גדולים ואסטרטגיים
הובלה ויישום תהליכי עבודה באגף
- עבודה מרובת ממשקים מול אנשי מכירות, מנהלים, לקוחות עסקיים וממשלתיים וצוותים שונים בארגון
דרישות התפקיד
- 1-3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי דינמי 
- ניסיון בעבודה מול ריבוי ממשקים
- משרה מלאה, עם גמישות ונכונות לשעות נוספות בעת הצורך 
- שליטה ב־Office (Outlook, Word)– חובה
- סדר וארגון, דיוק, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים, אחריות ואמינות
- אנרגיה חיובית, אסרטיביות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- תואר ראשון – יתרון