עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חברת תחבורה גדולה ומובילה מחפשת מזכירה מסודרת, שירותית ובעלת יכולת תפעול גבוהה לתפקיד מאתגר ומגוון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים וניהול שוטף של משרד הנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף מול מחלקות שונות וגורמי חוץ
מענה טלפוני אדיב ושירותי
טיפול אדמיניסטרטיבי, הזמנות וספקים
ניהול תכתובות רשמיות והכנת חומרים לישיבות
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כמזכירה בארגון גדול או בסביבה מרובת משימות – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וברמה גבוהה ב-Outlook ו-PowerPoint
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ -חובה
אנגלית ברמה טובה – יתרון
תואר ראשון – יתרון
משרה חלקית לשעות הבוקר
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מזכירה למשרה חלקית בבוקר
המזכירה למשרה חלקית בבוקר בתבל מטרו תהיה אחראית על ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות. בנוסף, היא תתאם מול מחלקות שונות וגורמי חוץ, תענה לטלפונים, תטפל בהזמנות וספקים, ותנהל תכתובות רשמיות, תוך אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית בנתניה
-
נתניה
JOBS.AI
-
-
מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים
-
מיקום לא צוין
פרוג'ובס
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה, הדרכה ושכר לימוד
-
חיפה
אוניברסיטת חיפה
-
-
מנהל /ת מטה קהילות תומכות
-
רמת גן
נטלי
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לחברה בינלאומית באור יהודה
-
רמת גן
T&M israel
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה - בוא /י להיות הפנים של המשרד!
-
להבים
אורטל משאבי אנוש (באר שבע)
-
אילת
ערב