עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת אדמיניסטרציה- לחברה גלובלית

לחברת סייבר עולמית מובילה אנו מחפשים עוזר אישי/ת ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - לחברה גלובלית.
מאורגן /ת ביותר וממוקד/ת בלקוח שיצטרף/ת לצוות שלנו. תפקיד זה ממלא תפקיד מפתח בהבטחת חוויית קבלה מסבירת פנים, תוך תמיכה בפונקציות אדמיניסטרטיביות פנימיות.

עוזר/ת אישית למנכ"ל -
סיוע בניהול יומיומי של משימות אישיות ומקצועיות.

ניהול אדמיניסטרטיבי -
לקבל ולכוון את המבקרים והצוות בקבלה בצורה מקצועית וידידותית.
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה לבעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
תיאום סידור חדרי ישיבות וסיוע בלוגיסטיקה פנימית של אירועים.
ניהול הזמנות מלונות וסידורי נסיעות מקומיים עבור מבקרים במשרד.
עיבוד רכישות משרדיות ותחזוקת ציוד אדמיניסטרטיבי.
לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות הרחב
לתרום באופן פעיל לשיפור מתמיד של תהליכים אדמיניסטרטיביים.
דרישות התפקיד
דרישות חובה:
אישיות -
חריצות, דייקנות, חדות.
יכולת לרדת לפרטים קטנים ודקויות.
מסור/ה ואחראי/ת.
הגדלת ראש ונכונות למצוא פתרונות יצירתיים.
התנהלות מתוך הבנה עמוקה של משמעות העשייה שלך עבור המנכ"ל.
כישורי ארגון וניהול מעולים.
כישורי תקשורת בין-אישית חזקים.

מקצועי -
עד 5 שנות ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל .
ניסיון בהזמנת נסיעות ומלונות.
ניסיון בעבודה בסביבה רב-תרבותית או בינלאומית .
יכולת לתעדף משימות, לנהל זמן ביעילות ולשמור על קור רוח תחת לחץ.
שחקן/נית צוות חזק/ה בעל גישה פרואקטיבית וגמישה.
שליטה ב-MS Office (Outlook, Word, Excel) ובטכנולוגיות אופיס כלליות.
שליטה מלאה באנגלית (כתיבה, קריאה, דיבור).

חברתנו שואפת לבנות סביבה של שוויון והכלה, המשקפת נקודות מבט מגוונות. אנו מקבלים בברכה, מעריכים, מקדמים וחוגגים גיוון - אותן חוויות ותכונות שהופכות אותנו למי שאנחנו, כולל, אך לא רק, גזע, מוצא אתני, לאום, מגדר, זיהוי מגדרי, נטייה מינית, רמת יכולת, גיל, דת, מעמד ותיק, מעמד סוציו-אקונומי ופילוסופיה פוליטית.