מנהלת משרד לחברת נדל״ן יזמית

לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדל״ן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות

ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.

ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדל״ניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.

עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.

הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.

אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.

סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית – חובה.

ניסיון בעבודה בחברת נדל״ן / יזמות / פרויקטים – יתרון משמעותי.

ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.

יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.

סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.

שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אסרטיביות ודיסקרטיות מלאה.

יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.