דרושה מנהלת משרד

לחברת הייטק שנמצאת בהרצליה דרושה מנהלת משרד.

תיאור התפקיד:
* אחריות כוללת על תפעול המשרד וחוויית העובד בחברה. התפקיד משלב אחריות תפעולית יומיומית עם פיתוח וניהול יוזמות רווחה ותרבות ארגונית. מה שקשור למרחב הפיזי של המשרד, לאווירה בו ולתחושת העובד
* אחריות כוללת על נראות, סדר וניקיון המשרד.
* ניהול קשרי עבודה שוטפים מול ספקים בתחום ניקיון, תחזוקה, ציוד משרדי, אינטרנט, טלפוניה, שליחויות ושירותים נוספים.
* ניהול מלאי ציוד משרדי ומטבח, כולל תכנון קדימה, הזמנות ומעקב תקציבי.
* תיאום וניהול חדרי ישיבות ואירועים פנימיים במשרד.
* קבלת אורחים, מועמדים ושותפים עסקיים, תוך יצירת חוויית אירוח נעימה ומקצועית.
* עזרה בכל הנדרש לצוות ההנהלה
* תיאום יומנים ופגישות, טיפול במסמכים, מענה טלפוני ופרונטלי, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים,
נדרשת יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים, שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות.
דרישות התפקיד
* רישיון נהיגה חובה