מנהל\ת משרד

לחברת הייטק יציבה ודינמית הנמצאת באזור חיפה, דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל תחומי אחריות רבים כאשר בבסיסם אחריות מלאה להתנהלות השוטפת של המשרד ולקידום החברה מבחינה עסקית ותפעולית.

הגדרת התפקיד

ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה, כולל פיתרון בזמן אמת וניהול משימות מרובות במקביל
איוש המשרד, כולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים
אחריות והוצאה לפועל של אירועי חברה ופעילויות רווחה
טיפול בנושאי אפ"י לרישיונות שיווק וייצוא, בשילוב עם יועץ חיצוני
שחרור סחורה וקבלת רישוי מגורמים ממשלתיים כגון מכס, משרד התמ"ת, משרד התקשורת וכו'
הוצאת משלוחים ללקוחות (הוצאת תעודות, בדיקה של ניירת נלוות)
תמיכה במסגרת השיווק, הכספים והתפעול למשימות שעולות לפי הצורך
תאום נסיעות, וסיוע בארגון תערוכות, ביקורי אורחים מחו"ל
תקשורת וסיוע בנושאי התקשרות וטיפול בחוזים, טפסים ואישורים כגון חברת ליסינג רכבים, וספקים אחרים בארץ ובחו"ל
טיפול שוטף בעובדי החברה לרבות דיווחי שעות, הסעדה, אישורי כניסה, קליטת עובדים חדשים וכו'
אחריות על רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'
מעקב קבלת חשבוניות שוטפות והזמנות חדשות, קליטה ורישום. ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, בקרה על ביצועי תשלומי ספקים והעברות בנקאיות
משימות נוספות על פי צורך
דרישות התפקיד
דרישות:

יכולת ארגונית טובה והבחנה בין עיקר לתפל
יחסי אנוש מעולים וראש גדול
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
גישה חיובית לעשייה ואחריות לביצוע משימות עצמאית
יכולת לימוד מהירה ורצון להתפתחות והתמקצעות
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה טובה מאוד באופיס הכרחית
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP בכלל ו PRIORITY בפרט - יתרון
ניסיון עבודה מול אפ"י ומשרד התקשורת בחברה ביטחונית - יתרון
תואר ראשון – יתרון