jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Comm-IT Comm-IT

  • חיפה
  • Drushim
Drushim

Comm-IT Comm-IT

  • חיפה
  • bag_icon מלאה
  • coins_icon 9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
  • Drushim
Drushim

לחברת הייטק יציבה ודינמית הנמצאת באזור חיפה, דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל תחומי אחריות רבים כאשר בבסיסם אחריות מלאה להתנהלות השוטפת של המשרד ולקידום החברה מבחינה עסקית ותפעולית.

הגדרת התפקיד

ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה, כולל פיתרון בזמן אמת וניהול משימות מרובות במקביל
איוש המשרד, כולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים
אחריות והוצאה לפועל של אירועי חברה ופעילויות רווחה
טיפול בנושאי אפ"י לרישיונות שיווק וייצוא, בשילוב עם יועץ חיצוני
שחרור סחורה וקבלת רישוי מגורמים ממשלתיים כגון מכס, משרד התמ"ת, משרד התקשורת וכו'
הוצאת משלוחים ללקוחות (הוצאת תעודות, בדיקה של ניירת נלוות)
תמיכה במסגרת השיווק, הכספים והתפעול למשימות שעולות לפי הצורך
תאום נסיעות, וסיוע בארגון תערוכות, ביקורי אורחים מחו"ל
תקשורת וסיוע בנושאי התקשרות וטיפול בחוזים, טפסים ואישורים כגון חברת ליסינג רכבים, וספקים אחרים בארץ ובחו"ל
טיפול שוטף בעובדי החברה לרבות דיווחי שעות, הסעדה, אישורי כניסה, קליטת עובדים חדשים וכו'
אחריות על רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'
מעקב קבלת חשבוניות שוטפות והזמנות חדשות, קליטה ורישום. ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, בקרה על ביצועי תשלומי ספקים והעברות בנקאיות
משימות נוספות על פי צורך
דרישות התפקיד
דרישות:

יכולת ארגונית טובה והבחנה בין עיקר לתפל
יחסי אנוש מעולים וראש גדול
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
גישה חיובית לעשייה ואחריות לביצוע משימות עצמאית
יכולת לימוד מהירה ורצון להתפתחות והתמקצעות
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה טובה מאוד באופיס הכרחית
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP בכלל ו PRIORITY בפרט - יתרון
ניסיון עבודה מול אפ"י ומשרד התקשורת בחברה ביטחונית - יתרון
תואר ראשון – יתרון


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל\ת משרד

מנהל/ת המשרד ב-Comm-IT אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, איוש ה-FRONT DESK, תיאום פגישות ויומנים, ארגון אירועי חברה ופעילויות רווחה, טיפול בנושאי אפ"י ורישיונות שיווק וייצוא, שחרור סחורה וקבלת רישוי ממשלתי, תמיכה בשיווק, כספים ותפעול, תיאום נסיעות ואירוח אורחים מחו"ל, וטיפול שוטף בעובדי החברה ורכש ציוד משרדי.

משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום