עוזר/ת חשבת שכר

תיאור התפקיד :

טיפול בתחום השכר על רבדיו השונים, לרבות נוכחות. מענה לפניות עובדים ושאילתות. התפקיד כולל ממשקי עבודה למול גורמים נוספים בחברה.
בכפיפות לחשבת השכר של החברה. העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
משימות:
1. דיווח נתוני השכר למערכת הממוחשבת של לשכת השירות להפקת שכר (חילן) לרבות דיווחים בהתאם לדוחות הנוכחות;
2. קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון תנאי שכר של עובדים קיימים בהתאם להנחיות הממונים;
3. עדכון ובדיקת נתוני משכורות ותשלומים נלווים לעובדים, בדיקה ובקרת שלמות ונכונות נתונים בקובץ המשכורת לפני ואחרי ביצוע התשלום (קלט פלט), באמצעות ייזום בדיקות מדגמיות, הפקת דו"חות והרצת תלושי ניסוי;
4. בקרה על תלושי השכר ;
5. עריכת "גמר חשבון" ומעקב אחרי ביצוע לעובדים המסיימים את עבודתם (פיטורין, התפטרות, פרישה), לרבות עריכת מכתבים ושליחתם לקרנות הפנסיה, קופות הגמל וקרנות השתלמות, לרבות מילוי טפסים לעובדים לקבלת זכאות לשחרור כספי פיצויים;
6. טיפול בפניות עובדים בכל הקשור לנושאי השכר שבאחריות בעל/ת התפקיד ובירורים עם כל העובדים והמוטבים במערכת השכר;
7. יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם.
8. בקרות קליטת תביעות לביטוח לאומי ויישום בשכר העובדים.
9. יישום בשכר בגין תשלומי החברה לחברות ביטוח, המשולמים דרך השכר.
10. יישום זקיפות שווי וגילום בשכר בהתאם להנחיות החברה.
11. משימות נוספות בתחום העיסוק בהתאם להנחיית הממונים;
דרישות התפקיד
· תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת – חובה.
· תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בכלכלה/מנהל עסקים/חשבונאות/סטטיסטיקה - יתרון.
· ניסיון בעבודה עם מערכת השכר של "חילן" - חובה;
· לפחות 4 שנות ניסיון כחשב/ת שכר בארגון המונה לפחות 250 עובדים.
· ניסיון כחשב שכר במוסדות ממשלתיים ו/או במוסדות ציבוריים - יתרון;
· ניסיון ובקיאות בהוראות הסכמים קיבוציים - יתרון;
· ידע בדיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי.
· שליטה מלאה באקסל .
· יכולת התנסחות טובה בעברית, בכתב ובעל - פה