רכז/ת לענייני סטודנטים במחלקה ללימודים בין תחומיים

א. ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים, בתאום עם הממונה ועם מזכירות היחידות בפקולטות.
ב. מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, מעקב אחרי התקדמות, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, טיפול בחופשות והפסקות לימודים ארגון הייעוץ והרישום לקורסים.
ג. טיפול בבחינות ומערכת שעות: דיווח הזמנת חדרים, תאום לוח בחינות עם מזכירות יחידות בפקולטות, סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טיפול בערעורים, מועדים מיוחדים וכו'.
ד. סיוע לראשי בתי הספר ולוועדות ביחידה: תיאום פגישות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדות והתוכניות ופרסומן.
ה. ריכוז וטיפול בקולות קוראים ובמלגות ביחידה, מעקב ובקרה אחר תקציבי המלגות. ביצוע פעילויות מנהלתיות ביחידה: הזמנות רכש, דוא"ל, יומן וכו'.
ו. ביצוע פעילויות שיווקיות ביחידה. סיוע בהכנת פרסומים, ארגון אירועים, מפגשים, סדנאות, כנסים בארץ ובחו"ל.
ז. טיפול בנושאי כ"א של סגל היחידה: פתיחת מינויים, נסיעות להשתלמויות וכנסים, טיפול בתשלום דמי רישום לכנס, כרטיסי טיסה, לינה, אש"ל.
ח. קבלת קהל פוני היחידה והסטודנטים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
ט. עדכון בסיסי המידע, עדכון תכנים בשנתון, תחזוקת אתרי היחידה.
דרישות התפקיד
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.