עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
איך יראה היום יום:
- ניהול יומנים ולו"ז של מנכ"ל ובסמנכל"ים
- קביעת פגישות מרובות משתתפים, כולל דירקטוריון
- קבלת אורחים לפגישות
- תעדוף פגישות וניהול עומסים
- ממשק שוטף מול הנהלה בכירה - עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים
- הכנת חומרים לפגישות וישיבות הנהלה וישיבות נוספות ככל הנדרש
- טיפול בדוא"ל, מכתבים וטלפונים, תיוק, ניהול מסמכים וחוזים
- מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
- רישום פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות
- טיפול בהוצאות חשבוניות ודוחות
- סיוע בארגון נסיעות, כנסים ואירועים
דרישות התפקיד
מה תביא.י איתך:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
- שליטה מלאה בישומי office
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה עצמית וריבוי משימות
- סדר, ארגון, שרותיות ויחסי אנוש מעולים
- דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
- יכולת תעדוף גבוהה
- אסרטיביות לצד שרותיות
- עבודה תחת לחץ
- גמישות וזמינות
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ת מנכ"ל וסמנכ"לים
התפקיד כולל ניהול יומנים ולוחות זמנים למנכ"ל ולסמנכ"לים, קביעת פגישות מרובות משתתפים כולל דירקטוריון, קבלת אורחים, תעדוף משימות, ממשק מול הנהלה בכירה, הכנת חומרים לפגישות, טיפול בדוא"ל ובמסמכים, מעקב אחר החלטות הנהלה, רישום פרוטוקולים וסיוע בארגון נסיעות ואירועים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
*מזכיר/ה ללשכת מנכל הקבוצה (20030) לחברה ברמת גן משרה מס' 76810
-
רמת גן
חגית לייבה
-
-
עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד
-
מודיעין-מכבים-רעות
אלביט מערכות
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישית לסמנכ"ל
-
פתח תקווה
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
-
909009 מזכיר /ת בוקר ליו"ר
-
תל אביב - יפו
נקסט פוינט מיון והשמה
-
-
מזכיר /ת הנהלה לתאגיד פיננסי מוביל!
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום כלכלה / ביטוח / פיננסים
-
-
מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
9,000-14,000 ₪