דרוש/ה מזכירה למשרדי הנהלת רעות ת"א בי"ח שיקומי

מהווה יד ימינו של המנהל האדמיניסטרטיבי, אחראי/ת על הנושאים האדמיניסטרטיביים במערך ומהווה גורם מרכזי מקשר מול ההנהלה, מנהלי היחידות/סקטורים , עובדי מנהלה וגורמים חיצוניים.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות, ניהול יומנים סיכום ישיבות והפצת מסמכים ופרוטוקולים לרבות מעקב ביצוע
תיאום ותמיכה במנהלי המערכים התפעוליים – מטבח, רכש, לוגיסטיקה, ועוד.
שירותי משרד שוטפים - מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות משפחות, סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדים, תיאום חדרי ישיבות ואולמות.
תקשורת שוטפת ושיתוף פעולה עם מזכירות ההנהלה וגורמים שונים בבית החולים.
תפעול דירות אירוח המיועדות למשפחות מאושפזים והפניה למשרדי גבייה וקבלה.
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמית או תעודת ניהול משרד/מזכירות בכירה – יתרון משמעותי.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בארגון בינוני–גדול (עדיפות בתחום הבריאות/ציבורי)
• ניסיון בעבודה בלשכה בכירה – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, Outlook) ובמערכות ניהול מידע.
• כישורי ביטוי גבוהים בעברית ובע"פ; .
• יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת תעדוף גבוהה.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול דרגים בכירים וגורמי שטח.
• דיוק, סדר וארגון.
• יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
• הופעה ייצוגית.