עוזר.ת למנהל פרוייקטים

עוזר/ת בכיר/ה למנהל/ת הפרויקטים מחפש/ת עוזר/ת בכיר/ה למנהל/ת הפרויקטים: כתמיכה ימנית למנהל/ת הפרויקטים
דרישות התפקיד
* אנגלית שוטפת - חובה*, בעל/ת רמת ארגון גבוהה, אוריינטציה לפרטים, כישורי ניהול פרויקטים מצוינים, ותשגשג/י בסביבות צמיחה מהירה. תעבוד/י עם מידע סודי ביותר, מה שהופך את רמת הדיוק, העקביות והיסודיות הגבוהה לחשובה ביותר. לבסוף, אך בהחלט לא פחות חשוב, יש לך רקורד של מתן שירות לקוחות הטוב מסוגו. תחומי אחריות ספציפיים כוללים: ניהול לוח שנה עמוס, מודעות לסדרי עדיפויות והבטחת ניצול אופטימלי של זמן ותשומת הלב של המנהל/ת. תיעדוף ומענה למיילים, משימות תוכנה לניהול פרויקטים, תגובות גוגל והודעות Slack לפי הצורך. הכנת מצגות. מעקב/תיעדוף תוצרים. השתתפות בפגישות לפי הצורך; רישום הערות, איסוף פריטי פעולה למעקב ומעקב אחר הצעדים הבאים. תכנון ותיאום אירועים ופגישות באתר ומחוצה לו, כולל הכנת חומרי פגישה ולוגיסטיקה. שמירה על קשרי עבודה חזקים עם אנשי קשר בתוך החברה ומחוצה לה. ניהול פרויקטים מיוחדים, כולל מחקר וניתוח.דרישות 2-3 שנות ניסיון* נכונות להיות זמינה ולעבוד בשעות גמישות (כולל שעות אמריקאיות) מאורגנת, יעילה ויכולת לבצע ריבוי משימות ולהסתגל במהירות לסביבה משתנה במהירות* חשיבה של פותר בעיות, נוח להסתגל לטכנולוגיות ודרכי עבודה חדשות ויכולה להדריך אחרים ביעילות על מערכות ותהליכים* יכולת לעבוד באופן פרואקטיבי, לצפות צרכים לפני שהם מתעוררים. תקשורת חזקה בעל פה/בכתב, ניהול זמן וכישורי ארגון.