מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל

לחברת ניהול פרויקטים בתחום הביטחון הממוקמת בהרצליה דורש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
מובטח בחוזה: העלאת שכר לאחר שנה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכ"ל החברה: תיאום פגישות במשרד ומחוצה לו, טיפול בשינויים והתאמות
שוטפות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה למנכ"ל.
קשר רציף עם לקוחות החברה: מעקב שוטף, שליחת טפסים וחומרים, מתן מענה מקצועי.
ניהול קשר ועבודה מול משרד הביטחון/האגף לפיקוח ייצוא ביטחוני (אפ״י).
ניהול טבלת מעקב פרויקטים באקסל: עדכון נתונים, בקרות וניהול מעקב אחר הסטטוס.
עבודה עם תוכנות : הכנת מסמכים בוורד, ניסוח ועריכה , טיפול בהתכתבויות ומעקב אחר מסמכים שנשלחו.
ניהול משרד שוטף: אירוח אורחים ולקוחות, משימות יומיות קבועות, שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 09:00–17:30
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת הנהלה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה באקסל.
שליטה טובה בוורד וביישומי אופיס נוספים.
אנגלית ברמה טובה – כתיבה ותקשורת.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר ודיוק.
אמינות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה וראש גדול.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.