עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
9,000-12,000 ₪
לחברת ניהול פרויקטים בתחום הביטחון הממוקמת בהרצליה דורש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
מובטח בחוזה: העלאת שכר לאחר שנה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכ"ל החברה: תיאום פגישות במשרד ומחוצה לו, טיפול בשינויים והתאמות
שוטפות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה למנכ"ל.
קשר רציף עם לקוחות החברה: מעקב שוטף, שליחת טפסים וחומרים, מתן מענה מקצועי.
ניהול קשר ועבודה מול משרד הביטחון/האגף לפיקוח ייצוא ביטחוני (אפ״י).
ניהול טבלת מעקב פרויקטים באקסל: עדכון נתונים, בקרות וניהול מעקב אחר הסטטוס.
עבודה עם תוכנות : הכנת מסמכים בוורד, ניסוח ועריכה , טיפול בהתכתבויות ומעקב אחר מסמכים שנשלחו.
ניהול משרד שוטף: אירוח אורחים ולקוחות, משימות יומיות קבועות, שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 09:00–17:30
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת הנהלה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה באקסל.
שליטה טובה בוורד וביישומי אופיס נוספים.
אנגלית ברמה טובה – כתיבה ותקשורת.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר ודיוק.
אמינות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה וראש גדול.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה, קשר רציף עם לקוחות החברה ומשרד הביטחון/אפ"י, ניהול טבלת מעקב פרויקטים באקסל, עבודה עם תוכנות אופיס לטיפול במסמכים והתכתבויות, וניהול שוטף של המשרד כולל אירוח לקוחות ושמירה על סביבת עבודה מסודרת.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
למשרד עו"ד צעיר בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
תל אביב - יפו
קודקס מערכות
-
-
חוזרים לשגרה - דרוש /ה מנהל /ת משרד עו"ד בתל אביב (בניין עזריאלי) |9:00-17:00
-
תל אביב - יפו
דיוק חברת השמה
-
-
מנהל.ת משרד ושירות | מרכז שירות ראשון לציון
-
ראשון לציון
כלמוביל
-
-
מנהל.ת משרד לרשת רבו פילאטיס
-
רמת גן
הולמס פלייס
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
-
חיפה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
Office Administrator
-
מיקום לא צוין
VSHRmng
-
