מנהל/ת משרד לסניף ת"א

דרוש/ה מנהל/ת משרד לסניף ת"א והמרכז של ארגון יוצאי מרכז אירופה - 100% משרה
רוצים לעבוד בארגון הכי מסודר שיש, עם האנשים הכי מדוייקים וישרים? לעבוד עם הייקים?
אנחנו בארגון יוצאי מרכז אירופה (ארגון הייקים) מחפשים את מנהל/ת המשרד החדש/ה שלנו!
המשרדים בת"א ליד תחנת הרכבת סבידור מרכז.

תיאור התפקיד:
ניהול משרדי שוטף הכולל: תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים לפגישות, רישום פרוטוקולים, ניהול יומנים וסיוע למנכ"לית הארגון.
ניהול מסד נתונים - תפעול ועדכון של מערכת ניהול החברים והתורמים של העמותה.
הפעלת מתנדבים ומלגאים - אחריות על קליטה ומעקב אחר פעילות המתנדבים, מעקב ותיעוד שעות פעילות של מלגאים.
רכש וספקים - איתור ספקים, השוואת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וניהול מלאי.
דרישות התפקיד
· ניסיון בעבודה עם הגיל השלישי.
· סבלני/ת ועם תקשורת בינאישית ויחסי אנוש מעולים
· יוזמה וחשיבה יצירתית לפתרון בעיות
· ניסיון מוכח בניהול משרד – חובה
· שליטה מלאה ב- Zoom, Google Drive ,Outlook, ,Word, Excel, Canva – חובה
· היכרות עם מערכות לניהול מסד נתונים (CRM) – יתרון
·יתרון בעל/ת יכולת כתיבה / לבעל/ת תואר אקדמי
· יתרון נוסף היכרות עם קהילת הייקים.
• תידרש השתתפות בתיאום מראש בשעות באירועים ארגוניים.