רכז.ת תפעול למו"פ

יחידת תפעול המו״פ בתאגיד הבריאות של בית החולים איכילוב מגייסת רכז/ת תפעול לתפקיד רוחבי, שכולל ריכוז, תיאום ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים לאורך מחזור חיי המחקר

תחומי אחריות עיקריים:

ריכוז ומעקב אחר תהליכים תפעוליים לאורך מחזור חיי המחקר - מהגשה, דרך פתיחה וחתימת חוזים, ועד סגירה כספית ומדעית
תיאום שוטף בין צוותי הגראנטים, הכספים, הרכש וההתקשרויות
ליווי החוקרים בניווט בתוך המערכת, עם דגש על ההיבטים התפעוליים והכספיים
בניית תמונת מצב שוטפת של משימות ותהליכים, והצפת עיכובים וחסמים לגורמים הרלוונטיים
תיווך בין צרכי החוקרים לבין דרישות המערכת וצוותי התמיכה
סיוע בשיפור תהליכי עבודה, הפחתת חיכוכים וקידום אחידות נהלים בין היחידות

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים או שירותיים בארגון מורכב
ניסיון בעבודה מרובת ממשקים והנעת גורמים ללא סמכות פורמלית
יכולת גבוהה לסדר, ארגון, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעקוב אחר ביצוען עד להשלמה
יתרון: היכרות עם עולמות המו"פ, מחקרים, מענקים, כספים, רכש או מערכת הבריאות