לתאגיד כוח אדם דרושה מזכירה ותומכת תפעול כוח אדם

מזכירה / מנהלת משרד בתאגיד כוח אדם לעובדים זרים
תיאור כללי
לתאגיד כוח אדם מוביל המתמחה בהעסקה, תיאום ושיבוץ של עובדים זרים דרושה מזכירה אחראית, שירותית ובעלת יכולת ניהול משרד שוטף. התפקיד כולל עבודה מול מנהלת כ״א, מנהלים עבודה בתוכנה יעודית עבודה מול משרדי ממשלה ולקוחות עסקיים.
תחומי אחריות
   •   ניהול כולל של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולמנהלי השטח
  מענה טלפוני וקבלת קהל מעסיקים וגורמים ממשלתיים.
   •   תיאום פגישות, ישיבות והכנת חומרים נלווים.
   •   סיוע בתהליכי גיוס, קליטה והעסקה של עובדים זרים (תיאומי הגעה, מסמכים, ויזה/היתרי שהייה).
   •   טיפול במסמכי עובדים: חוזים, טפסים, עדכוני מערכת ושמירה על סודיות מלאה.
   •   עבודה שוטפת מול מערכות מחשב וביצוע הזנות נתונים.
דרישות התפקיד
•   ניסיון קודם כמזכירה/מנהלת משרד – חובה.
   •   ניסיון בתאגיד כוח אדם / עבודה מול עובדים זרים – יתרון משמעותי.
   •   שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
   •   עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה – שפות נוספות (בעיקר רוסית/תאית/נפאלית) – יתרון.
   •   נכונות לעבודה בסביבה דינמית, תחת עומס וריבוי משימות.
   •   שירותיות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
   •   יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.