עוזרת אישית לסמנכ"ל כספים

לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת הכספים דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ״ל הכספים.
זהו תפקיד דינמי עם אחריות רחבה על ניהול שוטף של היומן והפעילות המשרדית סביב הנהלת הכספים, כולל ממשקים רבים בתוך הארגון ומול גורמים חיצוניים. מתאים למי שאוהב/ת סדר, דיוק, שליטה בפרטים ויכולת לתעדף משימות בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות:
• ניהול יומן מלא ומורכב עבור סמנכ״ל הכספים – תיאום פגישות, שיחות, ניהול לו״ז ותיאומים מרובי משתתפים.
• תמיכה בפעילות היומיומית של מחלקת הכספים – מענה טלפוני, תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
• סיוע בתהליכי גבייה ומעקב אחר משימות כספיות בסיסיות.
• תמיכה חשבונאית בסיסית בהתאם לצורך.
• אחריות על קופה קטנה ותיאום הזמנות רכש שוטפות (ציוד משרדי ומטבח).
• אחריות על אירוח ופגישות – תיאום חדרי ישיבות, היערכות לפגישות מרובות משתתפים וקבלת אורחים.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת – הפקת מסמכים, ניהול דואר, תיוקים, טיפול במיילים ותיאומים כלליים.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון משמעותי.
• שליטה גבוהה במערכות מחשב, כולל Office Outlook, Word, Excel וניהול יומנים.
• יכולת למידה מהירה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.