דרוש/ה רכז/ת תפעול לוגיסטי ואדמיניסטרציה

לחברה בתחום יצוא חקלאות (פרחי קטיף) דרוש/ה רכז/ת תפעול לוגיסטי ואדמיניסטרציה במשרה מלאה

תיאור התפקיד
אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, ובעל/ת יכולת גבוהה מאוד של תיאום ותפעול, לתפקיד משולב
של לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה.
האדם בתפקיד יהיה אחראי על תפעול של טיסות יצוא, תקשורת שוטפת עם חקלאים, ספקים בארץ ובחו"ל,
ועמידה בקשר עם כל הגורמים הרלוונטיים בתהליך היצוא.
תחומי אחריות עיקריים
אחריות כוללת על תיאום טיסות יצוא, קשר שוטף ותיאום מול חקלאים וספקים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
בדגש על:
• תקשורת ישירה עם חקלאים והזמנת מקום בטיסה עבור תוצרת חקלאית מול חברות התעופה.
• ליווי טיסות יצוא בשדה בתעופה במסוף המטענים – כולל הכנת ניירת יצוא, הזמנת שטרי מטען,
תיאום עם עמיל המכס ותקשורת עם ספקי לוגיסטיקה בחו"ל.
• ליווי פיזי של הטיסה במסוף המטענים בנתב"ג , לרבות פיקוח על הדבקת לייבלים, ספירת כמויות
ובדיקת איכות ותיאום מול הצוות המתפעל.
• טיפול בניירת משרדית הקשורה לנושאי היצוא השונים : ניהול מסמכים, מעקב ובקרה , הכנת ניירת
לעמילות המכס, תיאומים מול חברת הובלה ונהגים, הזמנת איסופים.
• הכנת דיווחים ודוחות למשרד החקלאות ולגורמים הרלוונטיים.
דרישות התפקיד
• הכרות עם עולם היצוא ו/או החקלאות – יתרון!
• ניסיון קודם בתפקיד לוגיסטי/תפעולי – יתרון משמעותי.
• אנגלית – נדרשת יכולת בסיסית של קריאה, כתיבה ודיבור.
• שליטה ביישומי Office ובמערכות מחשב (בדגש על Excel).
• יכולת עבודה תחת עומס ולחץ (בעונת השיא), סדר וארגון ברמה גבוהה ועמידה בלוחות זמנים.
• יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל .
• תשומת לב לפרטים קטנים ויכולת עיבוד של מידע רב. נדרש דיוק וזכרון לפרטים קטנים.
• אחריות אישית גבוהה ויכולת הוצאה לפועל של תהליכים מקצה לקצה .
• אמינות, יושרה ויחסי אנוש מצוינים .
תנאי עבודה
• מיקום: כפר טרומן (ליד שדה התעופה).
• היקף המשרה:
עונת יצוא: דצמבר – אפריל: זמינות מלאה, כולל זמינות בשעות הערב לעדכונים ועדכון דוחות.
עונה שקטה: מאי – נובמבר (יש אפשרות לעבוד במשרה חלקית או מלאה).
• ימי עבודה: ראשון – חמישי (משרה מלאה), לעיתים נדרשת זמינות בימי שישי לסירוגין (בעונה).
נדרשת זמינות גבוהה בחודשי העומס.
• ניידות: רכב חובה - נדרשת הגעה עצמאית לכפר טרומן ולנתב"ג.
• חייבת זמינות בשבת!