רכז/ת תלמידים בכיר/ה לתואר ראשון

דרוש/ה רכז/ת תלמידים בכיר/ה לתואר ראשון בפקולטה להנדסה.
תיאור התפקיד:
ריכוז ואחריות כוללת על הטיפול בתלמידי תואר ראשון בבית ספר להנדסת חשמל :
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים , קבלת קהל.
• ריכוז והכנת חומרים לוועדות ההוראה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות .
• ארגון חומר לימודי, אחריות על הבידינג ורישום לקורסים .
• עבודה שוטפת בצמוד לראש המגמה, תוך שיתוף פעולה בבניית מערכות מיוחדות וחשיבה על
שינויים ועדכונים בתכניות הלימודים .
• איסוף וריכוז שינויים בתכנית הלימודים ועדכון הידיעון.
• טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים
והכנת תיקי מסיימים.
• טיפול בחילופי סטודנטים.
• הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים .
• הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים כולל הכנת תעודות לטקסי סיום.
• קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון .
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה, ראיה מערכתית ויחסי אנוש מעולים .
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך
כפיפות: לסגנית ראשת מינהל לתלמידים והוראה.