פקיד/ת קבלה ורכש לחברת תשתיות ופיתוח

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ורכש - לחברת תשתיות ופיתוח
העבדה במשרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי.

תחומי אחריות עיקריים:
קבלה ושרות משרד
• קבלת ספקים, קבלני משנה, מהנדסים ואורחים.
• מענה לטלפונים, טיפול בפניות מהשטח ומהמשרדים.
• ניהול דואר, שליחויות ותכתובות עם גורמי חוץ.

רכש בתחום התשתיות והבנייה
• ניהול הזמנות רכש של חומרי בנייה, ציוד כבד, כלי עבודה, שירותי קבלנים ותחבורה.
• תיאום אספקות לאתרי העבודה ומעקב אחר זמני הגעה.
• הפקת הזמנות רכש במערכת ריווחית ומעקב אחר סטטוס עד למסירה בשטח.
• טיפול בתעודות משלוח, חשבוניות ספקים וקליטתן במערכת.

תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים
• סיוע למנהלי פרויקטים בטיפול בטפסים, אישורי עבודה, תיעוד ודו”חות.
• תיאום ביקורי פיקוח, יועצים ומתכננים באתרי הפרויקט.
• תיעוד ומעקב משימות תפעוליות לפרויקטים.
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית מלאה – חובה.
יתרון: קורס רכש ולוגיסטיקה / מנהל משרד / תחום הנדסה ותשתיות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה–שנתיים – חובה.
ניסיון ברכש לוגיסטי, תעשייתי או בתחום הבנייה/פיתוח – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מחסנים, ציוד טכני או קבלני משנה – יתרון.

מיומנויות
ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (במיוחד אקסל) ותוכת ריווחית.
יכולת עבודה מול גורמי שטח וספקים בו־זמנית.
אחריות, מקצועיות ויכולת תעדוף גבוהה.
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בלחץ.