מתאמ.ת תקציבי מחקר ברשות המחקר

• הפעלה ויישו ם תשתית מערכתית לפעילות המחקרית של הסגל האקדמי עפ"י מסלולי תקציבי המחקר השונים .
• ניהול, בקרה ומעקב של תקציבי המחקר של הסגל האקדמי במכללה במימון חוץ ובמימון מכללתי. בקרה וניהול מערכת מעקב ודיווח מדעי/כספי בכל הקשור לתקציבי המחקר.
• קיום קשר רציף עם חברי.ות הסגל ומתן סיוע לייעוץ וניצול תקין של תקציבי המחקר.
• טיפול ואישור בקשות חברי.ות הסגל לשימוש בתקציבי המחקר, החל מאישור הצעת המחיר, פתיחת דרישה ושריון התקציב, ועד לאישור ביצוע העבודה והתשלום לספק.
• בקרה, טיפול ואישור נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל של חברי.ות הסגל.
• פתיחת תקציבי מחקר על- פי תנאי ההתקשרות עם הגוף המממן לגבי מחקר במימון חוץ ושיתופי פעולה, והן לגבי מחקר במימון ועדות מחקר מכללתיות.
• ניהול מעקב ובקרה אחר תקבולים וגבית הכספים מהגופים המממנים .
• הכנת והגשת דוחות כספיים לגופים המממנים, כולל הוצאת חשבוניות, וקבלת האישורים הנדרשים ממחלקת כספים ו/או גורמים אחרים .
• ניהול מעקב ובקרה אחר תקציבים גרעוניים/יתרת זכות/ ותקציבים לא מנוצלים .
• דיווח ועדכון מחלקת הכספים לגבי סיום מחקרים במימון פנימי או חיצוני לצורך סגירת תקציבי המחקר .
• הפקת דוחות חודשיים/רבעוניים/תקופתיים/שנתיים על פעילות תקציבי המחקר של חברי.ות הסגל, עפ"י דרישה.
• סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של רשות המחקר כגון סיוע בארגון כנסים, סדנאות והרצאות של רשות המחקר לחברי.ות הסגל, הזמנת ציוד ועוד .
• ביצוע משימות שיוטלו על ידי הממונה.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
• תעודת הנהח"ש סוג 2 -יתרון .
• הבנה כלכלית ויכולת ניהול תקציב.
• שליטה בסביבת office ושליטה מלאה באקסל.
• שליטה מלאה בקריאה וכתיבה בעברית ואנגלית.
• ידע בתוכנת פריוריטי – יתרון .

גורמי הצלחה מרכזיים בתפקיד:
? תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה.
? יצירתיות ויזמות .
? יכולת עבודה בתנאי לחץ.
? יכולת תכנון וארגון גבוהה .
? יכולת למידה עצמאית.