דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית (החלפה לחל״ד)

לחברת השקעות מובילה בתחום הבנקאות להשקעות – מיקום: רמת החייל, תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
תיאור התפקיד:
תפקיד מפתח ודינמי הכולל תמיכה צמודה בהנהלה וניהול שוטף של כלל הפעילות במשרד.
אחריות מלאה על הלו״ז, התיאומים והתקשורת השוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומנים מורכבים ומתן מענה לשינויים בזמן אמת
תיאום והפקת פגישות (פרונטליות וזום) כולל אירוח והכנת חדרי ישיבות
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וצוות פנימי
תיוק, ניהול ומעקב אחר מסמכים ודוחות
עבודה יומיומית ב-Excel ו-PowerPoint
עבודה ב-Canva – יתרון משמעותי
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה – חובה
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ
?? מיקום: רמת החייל, תל אביב
?? חניה מסודרת במקום
?? שעות עבודה: א'-ה' 9:00–18:00 (קיימת גמישות קלה)
?? משרה מלאה | החלפה לחל״ד | סביבת עבודה איכותית ודינמית