מנהל.ת מעונות הסטודנטיות.ים

אחריות כוללת על מתחם מעונות הסטודנטיות.ים, לרבות שיווק וגיוס דיירים חדשים, ניהול ופיקוח שוטף, אכלוס, מתן שירותים לסטודנטיות.ים, בניית קהילה, סיוע בפתרון בעיות אישיות וחברתיות, פיתוח המתחם .
• הכנת תוכנית עבודה שנתית לניהול ופיתוח המעונות והכנת תכנון תקציבי שנתי וניהול התקציב.
• ריכוז ועדת מעונות- קביעת קריטריונים לקבלה, קביעת סדרי החיים בשיתוף הסטודנטיות.ים, קביעת נהלים, יישומם ואכיפתם.
• בניית קהילת סטודנטים.ות תוססת- יזום וניהול הפעילות החברתית במעונות בשיתוף עם יחידות דיקנט הסטודנטיות.ים, ואגודת הסטודנטיות.ים .
• אחריות על שיווק המעונות והתהליך המכירתי, בסיוע מחלקת השיווק.
• ניהול ופיתו ח תהליכי הרישום למעונות, תהליכי קליטה במעונות לרבות החתמת חוזים, הסדרתתשלומים (עם מדור שכר לימוד), שיבוץ ואכלוס, תהליכי עזיבת מעונות ועוד .
• הכנת תוכנית תחזוקה ורכש שנתית- אחריות על תחזוקה, שיפוץ, רכש וציוד בשיתוף עם מנהל התחזוקה של המכללה ומחלקת הרכש.
• אחריות, מעקב ובקרה על התשתיות ועל מערך הניקיון, בשיתוף עם מנהל התחזוקה של המכללה, והשמירה במתחם, בשיתוף עם קב"ט המכללה.
• טיפול בפניות סטודנטיות.ים וסיוע בפתרון בעיות אישיות וחברתיות, לרבות זמינות לטיפול בבעיות בשעות לא שגרתיות.
• קידום קשרי חוץ וקהילה- עם גורמים כגון: רשויות, משרדי ממשלה, עמותות וגורמי מגזר שלישי בהתאם לצרכי המעונות ומדיניות הנהלת המכללה.
• ביצוע משימות שונות שינתנו ע"י הממונה.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
• תואר שני מוכר ממוסד להשכלה גבוהה – יתרון .
• הכרות טובה מאוד עם תוכנות .Office
• שליטה בתוכנות גלבוע, פריוריט י והכרת מערכת - crm יתרון .
• ניסיון בעבודה עם מערכו ת מרובות ממשקים ונתונים .

גורמי הצלחה מרכזיים בתפקיד:
• ראיה מערכתית ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים .
• תודעה ומיומנות במתן שירות לקהל, יכולת שיווקית ותקשורת בינאישית טובה.
• יכולת ניהול קונפליקטים ופתרון בעיות. ידע וניסיון בגישור- יתרון .
• יכולת טובה בעבודת צוות ובהנעת עובדים.
• יכולת ביטוי טובה בכתב ובע " פ .
• יכולת תכנון וארגון, יוזמה וראיה מערכתית.
• דיסקרטיות ואמינות .