עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לין ביכלר ראשי
- תל אביב - יפו
-
לין ביכלר ראשי
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
9,000-12,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית
אין חנייה
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל משאבי אנוש
התפקיד כולל עבודה צמודה לסמנכ"ל משאבי אנוש ושתי סגניותיו, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה. נדרשת דיסקרטיות רבה בשל החשיפה לחומרים רגישים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל- תל אביב
-
פתח תקווה
מקורות
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל
-
אשקלון
קבוצת פח-תעש
-
-
מזכיר/ת סמנכ"לית בראשל"צ
-
תל אביב - יפו
Digital Hunters
-
-
מנהל/ת לשכת מנכ"ל
-
ירושלים
LAVI Light Rail Operation & Maintanence
-
-
למילוי מקום לחופשת לידה, דרוש /ה ראש /ת לשכה למנהל רשות המחקר באוניברסיטת בר-אילן.
-
רמת גן
אוניברסיטת בר אילן
-
-
מנהל /ת משרד ומזכיר /ת מנכ"ל | חברה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה פיתוח
-
הרצליה
אורפלי ייעוץ והשמה
-
