איש/ת תפעול הזמנות

• כאיש/אשת תפעול הזמנות, תהיו הגורם המקשר והאחראי על הדיוק והתקינות של כל מחזור ההזמנות, מרגע הקליטה ועד הדיווח:
• ניהול והזנת הזמנות: רישום קפדני ומדויק של הזמנות לקוח במערכת ה-Priority (מק"טים, כמויות, סכומים).
• אדמיניסטרציה תומכת: טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים מול לקוחות ובתוך הארגון.
• עבודה בממשקים: ממשק יומיומי ושוטף מול מחלקות מכירות וכספים להבטחת תהליכי עבודה חלקים ומתואמים.
• ניתוח ודיווח: הפקה של דוחות תפעוליים ונתונים בהתאם לצורך, לתמיכה בקבלת החלטות.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם: ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי!
• שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office, עם דגש על רמה גבוהה ב-Excel.
• חשיבה תפעולית: הבנה לוגית ואנליטית של תהליכים תפעוליים ומחזורי הזמנות.
• איכות ודיוק: רמת דיוק יוצאת דופן, יכולת שימת לב לפרטים הקטנים וסדר מופתי.
• שפה: שליטה בכתב ובעל פה באנגלית ברמה גבוהה.
• כישורים אישיים: אסרטיביות, יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, וניהול משימות מרובות במקביל.
• גמישות ועמידות: יכולת התמודדות טובה עם עומסים וסביבת עבודה מהירה ודינמית.