לעיריית כפר סבא דרוש/ה מנהל/ת ותיקמפוס

תואר המשרה: מנהל/ת ותיקמפוס
מתח דרגות: חינוך ונוער בהתאם להשכלת המועמד/ת
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות הכוללות עבודה גם אחה"צ / ערב
כפיפות: מנהלת מינהלת אזרחים ותיקים

תיאור התפקיד:
ותיקמפוס כפר סבא מעניקה הזדמנויות לימודיות והעשרה לאזרחים ותיקים , עובדי עירייה וארגונים שונים.

המרכז מציע מגוון רחב של תוכניות לימוד המותאמות לצרכים ולתחומי העניין של ותיקי העיר עובדי עירייה וארגונים שונים במטרה לעודד למידה מתמשכת וצמיחה אישית ומקצועית.

ותיקמפוס מהווה מרכז ידע מתקדם ועדכני התומך ומנגיש השכלה והעשרה תרבותית, תוך
מתן כלים לקידום תעסוקתי ולצמיחה אישית וחברתית בקהילה.

תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ופיתוח ותיקמפוס:
- אחריות כוללת על תכניות הלימודים , איכות ההוראה ועמידה בדרישות רגולטוריות .
- תכנון, הנחייה וניהול תכניות הקורסים והסדנאות במרכז
- בניית מערך הדרכה בהתאם לצרכי הוותיקים/ עובדי עירייה וארגונים שונים
- תכנון קורסים התאמתם והנגשתם לאוכלוסיית הוותיקים ו/או העובדים והתאמתם לדרישות הממונים
- ייזום ופיתוח שיתופי פעולה עם גורמים חיצוניים ופנימיים והתאמתם לפעילות המרכז.

2. התנהלות מול משרדי ממשלה וגופים ציבוריים:
- שיתוף פעולה עם משרדי ממשלה, רשויות מקומיות וגופים רלוונטיים לתכנון ייעול הפעלת ויצירת תוכניות הלימוד
- כתיבת דו”חות והגשת בקשות לתקציבים, מענקים ואישורים
- ייצוג המרכז בפורומים ציבוריים ומקצועיים.

3. ניהול תפעולי ותקציבי:
- ניהול תקציב ומשאבים – אחריות על תקצוב פיקוח על שימוש נכון במשאבים ופיתוח מקורות מימון והכנסות
- ניהול תקציב המרכז, כולל מעקב אחרי הכנסות והוצאות
- גיוס וניהול צוות עובדים ומרצים בהתאם לנהלים והממונים
- תכנון לוגיסטי של הפעילות, כולל לוחות זמנים ומשאבים ובקרת נוכחות סטודנטים
- ייעול תהליכי עבודה לרבות כ"א, רווחים, בקרות נוכחות, הרחבת פעילות המכללה ועוד.

4. שיווק:
- קידום תכניות הלימוד באמצעות מדיה דיגיטלית, פרסומים ושיתופי פעולה
- עם הקהילה וארגונים שונים להרחבת היקף הפעילות
- מתן מענה למתעניינים/ות, כולל הרשמה, טיפול בפניות ותמיכה לאורך הקורסים.
- שימור לקוח
- מתן מענה לכל משימה נוספת שתידרש בתחום הרחב של העיסוק ממינהלת אזרחים ותיקים.

5. כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת מינהלת אזרחים ותיקים
דרישות התפקיד
השכלה:
- בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה / שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים
המוסמכים, התשע"ג- 2012
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר)
- תעודת הוראה - יתרון

ניסיון מקצועי:
- ניסיון בניהול מערכות דומות- חובה
- ניסיון בחינוך והכשרת ותיקים- יתרון
- ניסיון קודם בגיוס והכשרת מרצים - יתרון
- ניסיון בניהול תכניות חינוכיות/הכשרתיות- יתרון
- ניסיון בשיווק ופרסום – יתרון

ניסיון ניהולי:
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה – חובה

דרישות נוספות:
- שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE- חובה
- יוזמה ויכולת להוביל תהליכים מול משרדי ממשלה ושלטון מקומי
- יכול ניהול תקציבים ומשאבים
- גמישות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- מחויבות למצוינות וחדשנות

כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יוזמה והגדלת ראש, קפדנות ודייקנות בביצוע, יכולת טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת קבלת החלטות, תפיסת שירות גבוהה, מעוף ויכולת תכנון וביצוע, כושר שכנוע ויכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ.
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
- המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
רק פניות מתאימות תענינה.

להסדרי נגישות פרטניים ‎ ‎0503166394