חשב/ת שכר- החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד: מתן שירותי חשבות שכר לכלל התנועה בתוכנת חילן

הגדרת תפקיד:
חשבות שכר לכלל עובדי תנועת הצופים
הכנת תלושי השכר של התנועה
ביצוע ועדכון שכר העובדים
מעקב ועדכון ימי מחלה וחופשה לכלל העובדים
הכנת דוחות ואישורים הקשורים לשכר: ביטוח לאומי, מס הכנסה ועוד
הפקת דוחות 106, 126 וביצוע התאמות כנדרש
ביצוע פקודות שכר, חישוב פיצויים, הכנת גמרי חשבון, פנסיה ותשלומים חריגים
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש ונהלי עבודה
עבודה שוטפת מול מנהלות המשרד והחשבונות בגלל התנועה
מעקב ובקרה על כתבי מינוי, עדכוני שכר, הבראה ועוד
הוצאות דוחות בקרה שונים בנושא שכר
דרישות התפקיד
השכלה פורמלית בתחום חשבות שכר
שליטה מלאה בתוכנת חילן - חובה
ניסיון של מעל ל 5 שנים בארגון מסועף
ניסיון בארגון שמונה מעל 500 עובדים
ידע וניסיון בהפקת דוחות 161 וסגירת העסקה לעובדים
ידע נרחב בדיני עבודה
תקשורת בין אישית
יכולת עבודה בצוות
אחריות, אמינות וסבלנות
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות בתקופות השכר

היקף המשרה:
משרה מלאה, בתל אביב-יפו