לחברה מובילה בתחומה דרושה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

לתפקיד מרכזי ומאתגר הכולל ליווי שוטף של פעילות המנכ"ל, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על משימות אופרטיביות ותיאום פרויקטים רוחביים.
התפקיד דורש דיסקרטיות מלאה, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ויחסי אנוש מעולים.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות ומשימות.
ליווי שוטף של סדר היום של המנכ"ל ומעקב אחר ביצוע משימות.
ממשקים מול הנהלה בכירה, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ודו"חות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
בניית מצגות ומסמכים מקצועיים.
מעקב אחר פרויקטים רוחביים והנעת משימות המשך.
ניהול תקשורת נכנסת – מיילים, שיחות ומענה לספקים ולקוחות.
טיפול במשימות אישיות של המנכ"ל לפי צורך.
מיקום: אור יהודה
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית/מנהלת לשכה – יתרון משמעותי.
יכולת תיעדוף גבוהה וניהול זמן מעולה.
אנגלית ברמה גבוהה – חובה.
דיסקרטיות, אחריות וכישורי תקשורת מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול".
דיוק, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה.
המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.