מזכיר/ת קבלה לחברת השקעות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

- חסוי -

נתניה

- חסוי -

נתניה
מלאה, חלקית
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

חברת השקעות מובילה מחפשת מזכיר/ת קבלה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית ומהירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: סריקות, הדפסות, הכנת מסמכים.
טיפול בהזמנות סופר ומלאי משרדי.
הכנת דוחות טיסה ונסיעות לחו"ל עבור הנהלה ועובדים.
סיוע לצוותי החברה לפי צורך ועבודה אינטנסיבית תחת לחץ.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
שליטה ביישומי Office.
שליטה במערכת מאנדיי - יתרון
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
אנגלית - יתרון
ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

אנגלית ברמה טובה – יתרון.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת קבלה לחברת השקעות

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת קבלה בחברת השקעות מובילה?

מזכיר/ת קבלה בחברת השקעות מובילה אחראי/ת על ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים, מעקב אחר משימות ובקרה על לוחות זמנים, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות, טיפול בהזמנות סופר ומלאי משרדי, הכנת דוחות טיסה ונסיעות לחו"ל, וסיוע לצוותי החברה לפי צורך.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת קבלה בחברת השקעות?

כיצד תפקיד מזכיר/ת קבלה בחברת השקעות תורם לסביבת עבודה דינמית ומהירה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ת קבלה לחברת השקעות