דרושה עוזרת אישית בתחום הפינטק

חברת פינטק צעירה, צומחת ובעלת אופי משפחתי, הפועלת בתחום טכנולוגיות תשלומים/אשראי/שירותים פיננסיים ומפתחת פתרונות חדשניים לעולם הפיננסי ומקדמת תרבות של מקצועיות, מחויבות, אווירה טובה וליווי אישי מחפשת עוזר/ת אישית האחראי/ת על ליווי ותמיכה שוטפת בפעילות היומיומית של המנכ”ל והנהלת החברה, כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על משימות אופרטיביות, תיאום פרויקטים רוחביים, ומעורבות בנושאים עסקיים ואדמיניסטרטיביים.
התפקיד דורש ראש גדול, דיסקרטיות מלאה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורב־משימתית, ויחסי אנוש מצוינים.
תחומי אחריות
• ניהול לו״ז מורכב ותיאום פגישות ומשימות
• סינון וניהול תקשורת – מיילים, שיחות, ספקים ולקוחות
• תמיכה בבניית מסמכים, מצגות, והכנת חומרים לפגישות ודיונים
• מעקב אחר משימות והתקדמות פרויקטים רוחביים
• השתתפות בפגישות, רישום פרוטוקולים והנעת משימות המשך
• עבודה מול הנהלה, מחלקות טכנולוגיות, שיווק, מכירות ושותפים עסקיים
• ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ופתרון בעיות תפעוליות
• סיוע בהפקת דוחות עסקיים וכלכליים בסיסיים וקבלת החלטות
• תמיכה ביוזמות עסקיות, גיוס משקיעים/שותפים (אם רלוונטי)
• אחריות לאווירה חיובית ולתהליכי עבודה יעילים בחברה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי (מנהל/ת לשכה / עוזר/ת אישית/ PMO)
• רקע מחברה טכנולוגית/פינטק/ אשראי– יתרון
• תואר ראשון רלוונטי – יתרון (מנהל עסקים / כלכלה / תקשורת / תעשייה וניהול)
• יכולת תעדוף גבוהה וניהול זמן מצוין
• אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בכלי עבודה דיגיטליים (Office/Google Workspace/CRM)
• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה
• כישורי תקשורת מעולים, אחריות ודיסקרטיות
• יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחץ
• יוזמה, “ראש גדול”, גישה חיובית ואישיות שירותית