רכז/ת אדמיניסטרציה

• ניהול היומן של מנהל המערך
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
• תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
• מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
• ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
• זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
• הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
• ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
דרישות התפקיד
• ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים- חובה
• שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
• ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
• הכרות עם מערכת ERP - יתרון
• יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
• עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
• יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה
• דיסקרטיות, לויאליות
• יכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות
• יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה
• היקף המשרה- ימים א'-ה', משרה של 8 ביום, תגמול בגין שעות נוספות